「展示会受付.com」の導入するにあたり、他社製品とどのような点を比較しましたか？

展示会受付.comを含むQRコード入場システムを提供する4社を比較検討しました。私自身がインターネット関連に詳しくないこともあり、システムが複雑でわかりにくい業者は自然と候補から外れていきました。

最終的に「展示会受付.com」を選んだ理由は、以下の点が明確であったためです。

1. 操作のわかりやすさ
   シンプルで使いやすく、動画や打ち合わせ時のサポートも充実していたこと。
2. 機能の充実度
   自社が求める機能がコンパクトにまとめられていたこと。
3. 価格の優位性
   他社と比較して最もリーズナブルな価格で提供されていたこと。

最終的には「展示会受付.com」ともう1社の導入を検討し、オンラインデモなどを経て、事務局メンバーで協議した結果、「展示会受付.com」を導入することに決定しました。

導入にあたり苦労されたことはありますか？

大きな問題はありませんでしたが、社内での導入決定には時間を要しました。特に、来場者に受付登録をさせることへの懸念や、従来の方法で問題がなかったのではという意見もありました。そのため、若手社員を巻き込み、実際の利便性を伝えることで理解を得るよう努めました。

また、協力会社様向けに説明会を実施し、新しい受付方法について事前に周知を行うことで、スムーズな導入を実現しました。

「展示会受付.com」を実際に使用してみてわかった良さや、導入したメリットをお聞かせください。

1. 受付業務の効率化
   手作業での半券の回収・集計が不要になり、来場者情報をデジタル管理できるようになった。
2. 来場者データの活用
   CSVデータのダウンロードが可能になり、来場者情報を迅速に確認・活用できるようになった。
3. 来場者フォローの向上
   来場者情報が整理されたことで、協力店様や営業担当者がスムーズにフォローアップできるようになった。

特に、従来は来場者数の正確な把握に2〜3週間を要していましたが、「展示会受付.com」の導入後は即座にデータを確認できるようになり、業務の大幅な効率化につながりました。