導入事例

展示会受付.comの導入事例をご紹介いたします。

業種
建設機械レンタル業(商談会)
来場者数
1,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • ブース受付管理
  • 来場者がどの建設機械に興味を持ったのか把握できなかった。
  • レンタル機器の前で、興味を持っていただいた来場者の入場パスのバーコードを読み取った。
  • どの建設機械が人気があるのかリアルタイムに把握できた。
  • 顧客が興味をもった建設機械が把握できるので、後日営業が直ぐに提案できるようになった。
業種
医療機器総合商社(セミナーイベント)
来場者数
500 人
利用システム
  • 基本システム
  • 招待状印刷(自社)
  • セミナー受付管理
  • 来場受付に時間がかかり招待者を長い時間並ばせてしまった。
  • 事前に、会社で印刷したQRコード付きの招待状をお客様に配布した。
  • 招待状のQRコードを読み取り、受付で招待者を並ばせることなく、スムーズに入場させることができた。
業種
再生可能エネルギー(展示会)
来場者数
6,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • セミナー受付管理
  • 展示会への来場やセミナーの申し込みは、電話やFAXで行っていたので、準備作業に多くの時間を費やしていた。
  • 受付に時間がかかり来場者をを長い時間並ばせてしまった。
  • Web申し込みフォームにて申し込みを受け付け、メールでQRコード付きの招待状を送信した。
  • 事前の受付リスト作成作業がなくなった。
  • QRコードを読み取るだけなので、受付でお客様を待たせることなく、スムーズに入場させることができた。
業種
電設資材総合商社(商談会)
来場者数
15,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • Web申し込みフォーム
  • 招待状印刷(印刷会社)
  • 入場パス印刷
  • 無記名の招待状を配布しているため、来場者情報を事前に把握することはできなかった。
  • 営業所ごとの事前申し込み、当日の来場者の状況が把握できなかった。
  • 招待状のQRコードからWebサイトの申込フォームにアクセスし、来場者情報を登録してもらった。
  • 1万人以上の来場でも、来場者を待たせることなく来場者受付ができた。
  • 来場者受付と同時にリアルタイムに来場者の属性を把握できた。
業種
食品総合卸売商社(商談会)
来場者数
1,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • 招待状印刷(印刷会社)
  • ブース受付管理
  • メッセージ送信
  • お客様の来場受付時に、担当者に電話を掛けて呼び出しを行っていたので、お客様をアテンドするまで時間がかかっていた。
  • 来場受付と同時に、担当者の携帯電話にメッセージ送信を行った。
  • お客様の受付と同時に営業の担当者の携帯電話にメッセージが届くので、お客様を直ぐにアテンドすることができるようになった。
業種
会員団体(定時総会)
来場者数
600 人
利用システム
  • 基本システム
  • 招待状印刷(自社)
  • 入場パス印刷
  • 総会の来場者の受付に時間がかかり、会場への入場に時間がかかっていた。
  • 総会の出席者数をリアルタイムに把握できなかった。
  • 事前にQRコード付き名札を会員全員に郵送した。
  • 名札のQRコードを読み取るだけなので、会員を待たせることなく、会場に入場させることができた。
  • 来場者受付と同時にリアルタイムに総会の出席者数を把握できた。
業種
夏休み子供イベント(セミナー)
来場者数
800 人
利用システム
  • 基本システム
  • セミナー受付管理
  • イベントのセミナーの数が多くて、セミナーの受付管理に時間がかかっていた。
  • 事前にQRコード付きのメールを送信した。
  • 一つのQRコードですべてのセミナーの受付ができるようにした。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、セミナー会場に入場させることができた。
業種
人材採用コンサルティング(マッチングイベント)
来場者数
1,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • 短時間に1000名の来場受付をするので、全員の入場が完了するまでに時間がかかっていた。
  • 事前にQRコード付きのメールを送信した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
人材サービス(就活イベント)
来場者数
1,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • ブース受付管理
  • Web申し込みフォーム
  • 来場者がどのブースをどのような順序で訪問したか、把握することができなかった。
  • 全ブースにiPod touchを配布し( 計50台)、入場パスのバーコードを読み取った。
  • ブースで入場パスのQRコードを読み取り、ブースの訪問履歴が管理できた。
業種
地方行政(地域イベント)
来場者数
800 人
利用システム
  • 基本システム
  • 招待状印刷(印刷会社)
  • 初めてのイベントなので、来場者の受付管理をQRコードでスムーズに行いたかった。
  • 招待者にQRコード付きの招待状を印刷して配布した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
食品メーカー(社内イベント)
来場者数
600 人
利用システム
  • 基本システム
  • Web申し込みフォーム
  • 社員や家族の受付管理をQRコードでスムーズに行いたかった。
  • Web申し込みフォームから申し込みを行い、メールでQRコード付きの招待状を送信した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
電力機器メーカー(団体)
来場者数
700 人
利用システム
  • 基本システム
  • セミナー受付管理
  • ブース受付管理
  • Web申し込みフォーム
  • Web申し込みから総合受付、セミナー受付、ブース管理をQRコードでスムーズに行いたかった。
  • Web申し込みフォームから申し込みを行い、メールでQRコード付きの招待状を送信した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
産業用機器総合商社(商談会)
来場者数
800 人
利用システム
  • 基本システム
  • Web申し込みフォーム
  • どこの代理店の紹介で招待者が来場したか把握して、代理店に来場者の情報を提供したかった。
  • Web申し込みフォームから代理店を選択して申し込んでもらい、メールでQRコード付きの招待状を送信した。
  • QRコードを読み取るだけで、代理店毎の来場者数をリアルタイムに集計することができた。
業種
自動車部品メーカー(商談会)
来場者数
2,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • セミナー受付管理
  • アンケート管理
  • Web申し込みフォーム
  • 受付時入場パス発行
  • 事前の登録がない当日の来場者にも、リアルタイムにQRコード付きの入場パスの印刷を行いたかった。
  • アンケート管理もQRコードでスムーズに行いたかった。
  • 事前登録がない来場者も登録できる入力フォームを作成し、その場でQRコード付きの入場パスを印刷した。
  • QRコードを読み取るだけで、アンケートの内容をリアルタイムに集計することができた。
業種
人材サービス(就活イベント)
来場者数
800 人
利用システム
  • 基本システム
  • ブース受付管理
  • 就職希望の来場者のブース訪問履歴を把握したかった。
  • ブースの訪問数により、特典を与えて、数多くの出展企業のブースを訪問してもらいたかった。
  • 全ブースにiPod touchを配布し(計 50台)、招待状のQRコードを読み取った。
  • ブース毎に、来場者の訪問数をリアルタイムに把握できた。
  • 来場者に数多くのブースを訪問してもらうことができた。
業種
自動車販売代理店(商談会)
来場者数
2,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • 自社の顧客全員にメールでQRコード付き招待状を送り、来場した顧客の情報を把握したかった。
  • 来場受付では、顧客を待たせることなく入場させたかった。
  • 招待者に事前にQRコード付きのメールを送信した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
医療機器メーカー(団体)
来場者数
2,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • セミナー受付管理
  • Web申し込みフォーム
  • Web申し込みから総合受付、セミナー受付までをQRコードでスムーズに行いたかった。
  • Web申し込みフォームにて申し込みを受け付け、メールでQRコード付きの招待状を送信した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
ICT事業者(団体)
来場者数
600 人
利用システム
  • 基本システム
  • セミナー受付管理
  • Web申し込みフォーム
  • Web申し込みから総合受付、セミナー受付、をQRコードでスムーズに行いたかった。
  • Web申し込みフォームにて申し込みを受け付け、メールでQRコード付きの招待状を送信した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
映像制作会社(パーティー)
来場者数
800 人
利用システム
  • 基本システム
  • 招待者の出欠事前登録
  • 招待者に出欠の情報を登録してもらい、事前に出席者数を把握する必要があった。(人数分の食事の準備があるため)
  • 招待状に出欠の登録ができるサイトのQRコードを印刷した。
  • 事前にパーティーの出席者数を把握することができた。
  • QRコードを読み取るだけなので、招待者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
食品メーカー(商談会)
来場者数
1,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • 自社の顧客全員にメールでQRコード付き招待状を送り、来場者した顧客の情報を把握したかった。
  • 来場受付では、顧客を待たせることなく入場させたかった。
  • 事前に招待者全員にQRコード付きの招待状をメールで送信した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
展示会主催会社
来場者数
2,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • セミナー受付管理
  • ブース受付管理
  • Web申し込みフォーム
  • 自社の展示会で、Web申し込みから総合受付、セミナー受付、ブース管理をQRコードでスムーズに行いたかった。
  • Web申し込みフォームにて申し込みを受け付け、メールでQRコード付きの招待状を送信した。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
化粧品メーカー(社内イベント)
来場者数
1,000
利用システム
  • 基本システム
  • 自社で発行しているQRコードで来場者の情報をリアルタイムに把握したかった。
  • 自社で発行しているQR コードの情報を取り込んだ。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。
業種
電設資材総合商社(商談会)
来場者数
2,000 人
利用システム
  • 基本システム
  • テキスト
  • 自社で発行しているQRコードで来場者の属性情報をリアルタイムに把握したかった。
  • 自社で発行しているQRコードの情報を取り込んだ。
  • QRコードを読み取るだけなので、来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。