受付から集計までQRコードでカンタン管理
展示会・イベントの受付管理システム
展示会主催者の準備・管理業務を
大幅に削減します
展示会受付.comとは？
展示会の来場の申し込みから会場での受付、来場者の管理まで、QRコードで簡単にできるクラウドサービスです。
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招待者登録
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招待メール送信
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入場受付
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リアルタイム集計
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特徴1
QRコード受付で入場がスムーズに。
来場者の待ち時間を減らします
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特徴2
入場受付情報を即時反映。
リアルタイムに来場者数を集計できます
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特徴3
操作方法はシンプルで簡単。
誰でも直ぐに使えます
展示会主催者の準備・管理業務を
大幅に削減します
機能紹介
基本システムに加えて、11種類のオプションから必要な機能を追加することができます。
Option 1
入場受付オプション
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01
Webお申し込みフォーム
御社展示会専用の申し込みフォームをご用意いたします。
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02
受付時入場パス発行
QRコードでの入場受付時に、ラベルプリンターから入場パスを印刷できます。
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03
受付メッセージ送信
招待者が来場受付した際に、設定した担当者のスマートフォンにお知らせメッセージを送信します。
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04
招待状印刷(印刷会社に依頼)
印刷する招待状に添付するためのQRコードを、ビットマップ形式(BMP)で出力します。
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05
招待状PDF作成(自社プリンターで印刷)
入場受付用のQRコードを専用紙にプリンターで印刷する機能です。
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06
招待者の出欠事前登録
招待状の出欠確認用QRコードから、招待者が事前に出欠の登録を行うことができます。
Option 2
サブシステムオプション
導入事例
再生可能エネルギー産業フェア
再生可能エネルギー関連産業でビジネスに取り組む企業・団体の技術・情報の発信及び商談・交流・産学官連携の場を提供する展示会。2日間で約7000人が来場。
課題背景
- 展示会のご来場/セミナーの申込みはFAXで行っていた
- 展示会の入場受付/セミナーの受付リストを作成していた
- 受付リストの作成及び当日受付作業に時間がかかっていた
解決策
- QRコードでのeチケットシステムを導入
- 展示会場に7台の受付端末を設置
結果
- 事前の受付リスト作成作業が無くなった
- QRコードのタッチで受付作業が完了
- 展示会入場受付及びセミナー受付のいずれも待ち行列が発生しなかった
必要なハードウェア
お客様のご要望を伺い、最適な端末をご提案いたします。
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受付端末
- スマートフォン
iPhone 7 以上推奨
- パソコン + スキャナ
Windows 10 以上推奨/
ハンディ型(USB接続)
インターネット接続環境
光回線 Wi-Fi or LTE・4G
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管理端末
- Windows 10 以上推奨
(既存PC対応可能)
安心のセキュリティ対策
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PCI DSS※に準拠した
診断サービスの実施最新のセキュリティ情報に基づいて、定期的にセキュリティ専門業者による最新の診断を受け、脆弱性が無いことを確認しています。
加盟店やサービスプロバイダにおいて、クレジットカード会員データを安全に取り扱う事を目的として策定された、クレジットカード業界のセキュリティ基準です。
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暗号化通信
システムへのアクセスは、SSL(Secure Socket layer)を使った暗号化通信によって行われます。
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NTTコムのサーバーで管理
NTTコミュニケーションズ のクラウド環境で提供されています。セキュリティ及びデータのバックアップも安全に保持されています。
導入スケジュール
ご契約から最短2週間で、ご来場者の申し込み受付を開始できます。
最短2週間でご利用いただけます※
週
間
週
間
日
週
間
1お申し込み
2初期設定
3環境作成
4テスト
展示会開催準備完了
展示会
主催者様
利用申込書へ
サイン
招待者情報作成
マスタ情報作成
・・・
動作確認
運用確認
ご利用開始
展示会受付.com
申し込み内容確認
設定サポート
システム環境作成
オプション設定
(お申し込み頂いた場合)
導入レクチャー
運用サポート
基本システムのみのお申し込みであれば、最短2週間で導入が可能です。
「Webお申し込みフォーム」などのオプションの設定やカスタマイズが必要な場合のスケジュールについては、お問い合わせください。