展示会の受付がQRコードで
簡単にできるクラウドサービス
- 非対面
受付対応 - カスタマイズ
可能 - 現地立会
サポート
展示会受付.comとは？
大規模な展示会から小規模のセミナーや発表会まで、
様々なイベントの受付がQRコードで簡単にできるクラウドサービスです。
非接触のスムーズな入場受付で、イベント運営をサポートします。
小規模イベントから大規模な展示会まで対応
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展示会・見本市
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プライベートショー
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商談会
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セミナー・講演会
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就活イベント
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ファミリーセール
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式典や総会
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お稽古事の発表会
機能概要
基本システムに加えて、オプションから必要な機能を追加できます。
展示会受付.comの導入メリット
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1
QRコードをスキャンするだけで
受付が完了来場者の待ち時間を
減らします
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2
入場パスを自動発行
非対面で
入場受付ができます
業種別にカラーで印刷することもできます
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3
入退場の情報を即時反映
リアルタイムに
来場者数/滞在者数を
確認できます
※ 画面はイメージです
展示会主催者の準備・管理業務を
大幅に削減します
QRコードをかざすだけ。
非接触でスムーズな入場受付。
- 受付時間1名3〜7秒
- 3種類の入場方法
（四つ折り入場証、スマホ表示、入場パス） - 来場者数や滞在者数をリアルタイムに照会
- 来場者のCSVデータダウンロード
必要なハードウェア
お客様のご要望を伺い、運用に最適な機材をご提案いたします。
受付端末
入退場受付
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PC・スキャナ（ハンディ）
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PC・スキャナ（平置き）
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スマートフォン
入場パス印刷
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ラベルプリンター
（モノクロ） -
ラベルプリンター
（カラー）
- 御社の機材をお使いいただくことも可能です。
- スマートフォンは、iPhone7以上を推奨しております。
- ラベルプリンターは、オプション機能の「入場パス」を導入される場合のみ必要となります。
- 別途管理者用のPC（Windows 10 以上推奨）およびインターネット接続環境（光回線 Wi-Fi もしくは LTE・4G）が必要です。
大切な個人情報を保護する多角的なセキュリティ対策
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IDS/IPSで攻撃をブロック
サーバへの侵入を検知し外部からの攻撃に対応しております。
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WAF搭載
アプリケーションの脆弱性を突いた攻撃に対し、WAF（Web Application Firewall）でセキュリティ対策をしております。
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保存データの暗号化
暗号化通信はもちろんのこと、クラウドサーバーへのデータ保存も、すべて暗号化されています。
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PCI DSSに準拠した
診断サービスの実施セキュリティ専門業者による診断を定期的に受け、脆弱性が無いことを確認しています。
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NTTコムのサーバーで管理
サーバーはNTTコムのクラウド環境で、冗長化で構成されています。データのバックアップも安全に保持されています。
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プライバシーマーク・
ISO27001認定当社は、個人情報保護マネジメントシステム「プライバシーマーク」および情報セキュリティマネジメントシステム「ISO27001」の認証を受けております。
導入スケジュール
ご契約から最短1ヶ月で、来場者の申し込み受付を開始できます。
最短1ヶ月でご利用いただけます※
週
間
週
間
週
間
1お申し込み
2初期設定
3環境作成
4テスト
展示会開催準備完了
展示会
主催者様
利用申込書へ
サイン
招待者情報作成
マスタ情報作成
・・・
動作確認
運用確認
ご利用開始
申し込み内容確認
設定サポート
システム環境作成
オプション設定
(お申し込み頂いた場合)
導入レクチャー
運用サポート
基本システムのみのお申し込みであれば、1ヶ月程度で導入が可能です。
「Webお申し込みフォーム」などのオプション設定やカスタマイズが必要な場合は、2〜3ヶ月程度お時間をいただく場合があります。
よくあるご質問
- 招待者を、来場者登録する（招待する）方法を教えてください。
- 招待者リストをCSVファイルでアップロードすることで、来場者を一括で登録することができます。
一括メール送信機能を使えば、入場証（招待状）をメールで一括送信することが可能です。
- 来場日時を選択できるようにしたいので、申し込みフォームのカスタマイズについて教えてください。
- 氏名等の基本情報ほか、来場日時の選択など、最大５項目まで自由に追加・変更することができます。
- QRコードを読み込む方法を教えてください。
- スキャナをご利用いただくか、スマホにアプリをインストールしていただき、来場者が提示するQRコードを読み込みます。
- プリンターは必須ですか？
- スマホで入場証を表示させる場合はプリンターは必要ありません。
会場内で、入場証を首から下げて使う場合は、プリンターが必須です。
- 機器のセッティングや使い方に不安があるので、受けられるサポート内容を教えてください。
- イベント当日は、弊社社員が立ち合い、セッティングや操作説明などのサポートをいたします。
また、マニュアルをお渡しするほか、事前にオンラインで機材のご説明をすることができます。