「展示会受付.com」の導入を決めたきっかけはなんですか？

他社の展示会で「展示会受付.com」を実際に見たことがきっかけです。「まさに我々が抱えていた課題を解決してくれるサービスだ」と直感的に感じました。特に当時はコロナ禍の真っ只中で、非接触・効率化が求められる中、一石二鳥のソリューションだと確信し、ご紹介いただいてすぐに導入を決断しました。

「展示会受付.com」の導入にあたり苦労されたことはございますか？

最初の年は、初めての取り組みということもあり、担当の方と何度か打ち合わせを重ねましたが、サポートが非常に丁寧だったため、導入から運用までスムーズに進行できました。
自社へのカスタマイズは若干大変ですがわからない点があればすぐに対応いただけたので、不安を感じることなく準備を進めることができました。

「展示会受付.com」を実際に使用してみてわかった良さや、導入したメリットをお聞かせください。

• 会期前
  • 参加受付や情報整理の手作業がなくなり、業務が効率化した。
  • 準備にかかっていた丸1日の作業時間が大幅に短縮し、他の作業に時間をかける事ができた。
  • 展示内容やセミナー企画など、本来注力すべき業務に時間を割けるようになった。
• 会期中
  • QRコードをスキャナにかざすだけで受付が完了し、スムーズに入場できるようになった。
  • サンプルの受注登録や受注データの集計がすべてデジタル化され、紙での情報管理や転記ミスのリスクが減った。
• 会期後
  • 管理画面で各メーカーの受注状況を確認できるため、情報共有が簡単になり、やり取りの手間が減った。