「展示会受付.com」を導入するにあたり、他社製品とどのような点を比較しましたか？

他社製品との本格的な比較検討は行っていません。別の展示会で「展示会受付.com」を利用していた会社の事例を知っており、そのご縁で紹介を受け、興味を持ちました。
また、Webサイト上で料金や機能が明確に提示されていたため、安心感があり、社内での承認もスムーズに進みました。

環境配慮型入場証『かみのぱす』を導入されて、来場者や出展者の反応はいかがでしたか？

入場証を白黒印刷からカラー化するにあたり、「かみのぱす」をご提案いただき、今回導入しました。「かみのぱす」は来場者の属性ごとに色分けできることはもちろん、SDGsに配慮した取り組みとして非常に好意的な反応をいただいています。

出展者の方からは「SDGsに対応しているのが良い」との声が多くあがり、海外の来場者からも好評でした。環境配慮という観点でも、展示会全体の印象向上に寄与したと感じています。今後の展示会運営でも、こうした取り組みを引き続き進めていきたいと考えています。

「展示会受付.com」を実際に使用してみてわかった良さや、導入したメリットをお聞かせください。

• 会期前
  • 来場登録された情報がリアルタイムで把握できるため、準備作業の負担が軽減。
• 会期当日
  • QRコード受付により受付対応が簡略化・スピーディーに。行列が解消され、来場者の入場がスムーズになった。
  • 入場証が来場者の属性ごとに色分けされ、視覚的に把握しやすくなったことで、出展者の満足度が向上した。
  • 「かみのぱす」の導入により、SDGsへの配慮を示すことができ、出展者・来場者双方から好意的な反応を得られた。
• 会期後
  • 来場者データやセミナー受講者データを即座に取得・確認でき、出展者への情報提供が迅速化。
  • 従来の外部業者に依頼していた時よりも運用全体のコスト削減につながった。

また、展示会受付.comの営業担当の方が展示会がさらに良くなるようなシステム提案をしてくださるので、大変助かっています。