導入実績

展示会受付.comの導入実績をご紹介いたします。

セミナー

来場者数: 600人

業種: 官公庁・公社・団体

主催者: ICT事業者支援団体

課題: Web申し込みから総合受付、セミナー受付、をQRコードでスムーズに行いたかった。

対策: Webフォームで申し込みを受付、メールでQRコード付きの招待状を送信。受付でQRコードをスキャン、セミナー会場で同じQRコードをスキャン。

効果: 来場者を待たせることなく、会場に入場させることができた。

カンファレンス

来場者数: 200人

業種: 教育、学習支援業

主催者: 大学

課題: コロナ禍の影響により、カンファレンスに参加した人の情報を管理する必要があった。

対策: 招待者全員にQRコード付きのメールを送信。招待者はメールのQRコードを受付で提示。受付でQRコードをスキャン。

効果: カンファレンス参加者の情報が管理できた。

子供体験イベント

来場者数: 800人

業種: 広告・出版・マスコミ

主催者: 新聞社

課題: 約100件の体験イベントがあり、空きがあるイベントには当日参加の受付をエクセルのシートを見ながら行っていた。そのため、受付に時間がかかり、来場者を長時間待たせていた。

対策: イベントに空きがあった場合、受付で申し込みをしなくても、イベント会場の受付でQRコードをスキャンすることで、追加の申し込みを可能とした。

効果: 来場者を待たせることなくイベントに参加させることができた。

セミナー

来場者数: 500人

業種: 商社

主催者: 医療機器の商社

課題: セミナーの開始時間が同じなので、短時間に500人の受付が集中していた。そのため、セミナーの開始時間までに全員をセミナー会場に入場させることができなかった。

対策: 招待者に個々のQRコード付きの招待状を渡し、5台の受付端末を準備し招待者のQRコードをスキャンして受付を行った。

効果: 全員、セミナー会場に時間通りに入場させることができた。

地域活性化イベント

来場者数: 800人

業種: サービス業

主催者: 旅行業

課題: 初めてのイベントなので、招待者の受付管理をQRコードでスムーズに行いたかった。

対策: 招待者に個々のQRコード付きの招待状を郵送。3台の受付端末を準備し招待者のQRコードをスキャンして受付を行った。

効果: 初めてでも、スムーズに受付をすることができた。

成人式

来場者数: 500人

業種: 官公庁・公社・団体

主催者: 市役所

課題: 事前に成人式の出欠の確認と出身中学校毎に座席番号を発番を行いたかった。

対策: 招待状にログインIDとパスワードを明記。Webサイトにログインし、出欠と出身中学校を登録。

効果: 出身中学校毎に座席番号を発番することができた。

パーティー

来場者数: 500人

業種: 官公庁・公社・団体

主催者: 都道府県庁

課題: 各国の要人を招いたパーティーなので、Webフォームは多言語対応で行いたかった。また、事前に参加人数数の把握とQRコードでの受付も行いたかった。

対策: WebフォームにGoogle翻訳を設定し多言語対応。

効果: メールの文章は言語を選択してもらい、選択された言語で送信することができた。

試験会場

来場者数: 1,000人

業種: 教育、学習支援業

主催者: 大学

課題: スタッフの試験会場への入場の管理を行いたかった。

対策: スタッフ全員にメールにて受付用のQRコードを送付。会場入り口でスタッフのQRコードをスキャン

効果: 試験会場への入場の管理を行った。

卒業制作展

来場者数: 5,000人

業種: 教育、学習支援業

主催者: 大学

課題: コロナ禍の影響により、教室ごとに滞在者数を管理する必要があった。

対策: 教室の入口と出口で、学生のQRコードをスキャン。

効果: 滞在者数を管理することができた。

周年パーティー

来場者数: 800人

業種: 広告・出版・マスコミ

主催者: アニメ制作

課題: 食事の準備があるため、招待者に出欠の情報を登録してもらい、事前に出席者数を把握する必要があった。

対策: 招待状にログインIDとパスワードを明記。Webサイトにログインし、出欠を登録。

効果: 事前に出席者の人数を把握することができた。